به صورت روزمره دسته ی اطلاعاتی هستند که مورد استفاده قرار می گیرند تا یک موسسه حسابداری بتواند کسب و کار خود را پشیبانی و هدایت کند. به عنوان مثال صورت پرداخت حقوق کارمندان، لیست کلی فروش ها و مقدار مبالغی که به اشخاص یا ارگان های دیگر شرکت حسابداری باید پرداخت کند. تمامی نقدینگی و پول های سازمان باید تحت کنترل باشند. بدهی هایی که مشتریان باید به شرکت پرداخت کنند مورد بررسی قرار گیرد و صورت دارایی ها شرح داده شود.
فهرست ارائه ی این نوع از فعالیتها بسیار طولانی می باشد. اطلاعات عملیاتی مربوطه بیشترین حجم اطلاعاتی حسابداری را به خود مربوط می سازد و مبنای دو دستهی دیگر خدمات حسابداری را به وجود می آورد.
اطلاعات حسابداری مالی
مدیران، بانکها، بستانکاران، دولت،شرکت مالیاتی، سهامداران سازمان، عموم مردم و… این اطلاعات را مورد استفاده قرار می دهند تا دربارهی آن شرکت و عملکردش تصمیمات لازم را بگیرند. به طور معمول سهامداران میخواهند ارزش سرمایهگذاریشان را بدانند تا برای خرید یا به فروش رساندن سهمشان بهترین تصمیم را بگیرند. بستانکاران و بانکها تمایل دارند بدانند آیا شرکت حسابرسی توانایی بازپرداخت بدهیهایشان را دارد؟ مدیران میخواهند بدانند آیا مجوعه ی آنها در مقایسه با سایر شرکتها عمل کرده اش چطور می باشد؟ اگر هر شرکتی برای ثبت موقعیت مالی و خدمات مالیاتی سیستم بخصوص خود را به کار میگرفت، دیگر استخراج این نوع اطلاعات کار بسیار دشواری میشد. اطلاعات حسابداری مالی در مورد قوانین پایهای مربوط به نحوهی گزارشدهی می باشد.
اطلاعات حسابداری مدیریتی
برای اینکه استفاده کردن از اطلاعات مالی آسان شود، حسابداری باید بر مبنای قواعد و قوانین خاصی که به آنها «اصول حسابداری» میگوییم انجام پذیرد. این اصول قوانین یا قواعدی را فراهم میسازد که فعالیتهای حسابداری را هدایت و کنترل کند. این اصل توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی معین شده که یک کارگزار غیردولتی متشکل از حسابداران و مشارکتکنندگانی از صنایع و سازمان می باشد. دلایل قابل قبولی برای سازمانها، از ممیزی گرفته الی گزارش درآمدها برای درخواست دادن وام از بانک، وجود دارد که به یک استاندار توافقشدهی کلی پایبند شود.
مدیران برای گرفتن بهترین تصمیم ها برای شرکت نیاز به اطلاعات لازم دارند. آنها از این اطلاعات برای سه عملکرد اصلی مدیریتی شامل کنترل،برنامهریزی و اجرا بهره میبرند. اطلاعات مالی برای تعیین بودجه، تحلیل گزینههای مختلف بر مبنای تعدیل برنامهها و هزینه به موازات نیازهای تازه و نظارت و کنترل بر کارها در حال اجرا به کار می گیرند.
چنان مشاهده می کنید که حسابداری سیستمی چندجانبه می باشد که افراد متفاوتی با نیازهای گوناگون در آن دخیل اند. با در نظر داشتن کاربردها و استفادههای متنوعی که اطلاعات مربوط به حسابداری دارد، انجمن حسابداری آمریکا به این سؤال که حسابداری چیست اینگونه پاسخ می دهد: فرایند اندازهگیری، شناسایی و انتقال اطلاعات اقتصادی به منظور فراهم کردن امکان تصمیمگیریِ و قضاوت مبتنی بر اطلاعات برای افرادی که از این اطلاعات استفاده می نمایند. نتیجهی نهایی به دست آمده از تمامی این اطلاعات مربوط به حسابداری چیست ؟ دلایل نگهداری اطلاعات حسابداری را مطرح کردیم. نتیجهی نهایی ثبت تمامی این اطلاعات تهیهی صورتهای مالی مستقل می باشد. صورتهای مالی امکان از نظر گذراندن موقعیت مالی یک سازمان را در یک نگاه فراهم می سازند.